Excel Server Tutorial

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      Excel服务器2013/2015/2016教程
      • 1.1 Excel服务器是信息系统工具
      • 1.2 用Excel服务器构建信息系统
      • 1.3 基于Excel服务器的信息系统架构
      • 1.4 如何学习使用Excel服务器
      • 2.1 安装概述
      • 2.2 服务端安装
      • 2.3 客户端安装
      • 2.4 Excel服务器的组成模块
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      18.7 Word模板

      日常工作中,经常有些业务有固定格式的word文件如:日报、月报、季报、半年报、年报等,这些文件中会较为分散的引用系统里的数据。通过之前学习的Excel模板无法将系统数据自动写入这些word文件中。这种情况下可以用下面将要介绍的Word模板,通过定义变量、使用表间公式将需要的数据写入word文件中指定的位置。
      如何通过系统操作word文件?将系统里的需要的订单数据填写到指定格式的word文档中呢?下面我们以一份Word格式的总结报告(其中使用到系统中订单的数据)为例来看一下如何使用word模板功能。

      18.7.1 新建Word模板

      1. 客户端依次选择【设计】-【功能模块】。
      2. 点击新建下的【word模板】

      图 18‑42

      3. 在“新建word模板”窗口中输入模板编号和名称,点击选择表样的浏览按钮。(表样为系统外定义好的word模板文件)。

      图 18‑43

      图 18‑44Word模板表样

      说明:
      1) 数据项识别符:数据项识别符之间的字符将识别成数据项,可使用任意字符(若word表格中数据需要识别为主表字段则必需以“m_”开头。如:订单号:<order_no>为明细表字段;<m_order_no>则为主表字段)。
      2) Word模板中的识别符与【新建word模板】窗口中识别符一致。并且word表样中识别符之间不可为空。
      3) 重复数据项暂时只能识别行重复的情况。

      4. 点击【下一步】,弹出窗口中调整识别出的数据项的数据类型。也可使用默认类型直接下一步,以后在管理数据表中在进行数据类型修改。

      图 18‑45

      图 18‑46

      5. 点击【下一步】,点击【添加】按下图内容设置参数。

      图 18‑47

      说明:
      在后面的数据替换和生成word文件时如需使用输入变量,我们就需要设置参数,如不需则此步骤中可不设置参数直接保存。

      6. 点击【保存】。

      图 18‑48

      7. 点击【确定】,设置模板权限。

      图 18‑49

      8. 点击【确定】,完成word模板的新建。

      图 18‑50

      18.7.2 设置数据替换(与提数公式类似)

      在Word模板中是通过定义变量、使用表间公式将系统数据正确填写到Word文件中。
      1. 设计栏目中选中之前新建的word模板:“订单总结”,右键点击【数据替换】。

      图 18‑51

      2. 显示前面参数设置。

      图 18‑52

      3. 选择【提数公式】分类,点击【新建】。分别新建两个公式,提取系统订单数据到word模板的主表和明细表中。将设置的参数输入值写入主表指定的数据项位置中。使用参数的输入值做为明细表公式的筛选条件。

      图 18‑53“提主表”公式在填充时,选择了word参数

      图 18‑54“提明细”公式使用word参数作为筛选条件

      注:word模板中的提数公式中,填充方式暂时只有"填入值"。

      4. 点击【保存】完成提数公式的新建 。

      18.7.3 生成Word文件

      1. 我的工作台栏目中选中已有的“订单总结”模板,右键点击【新建】菜单。

      图 18‑55

      2. 输入参数。

      图 18‑56

      3. 点击【确定】,弹出保存文件窗口,选择保存路径和生成文件名称。

      图 18‑57

      说明:word模板属性【高级】选项卡的“新建时生成文件类型”若全部勾选,则生成word文件同时会生成一个pdf文件,pdf文件的路径与excel、word文件相同。

      4. 点击【保存】(若word模板属性仅勾选生成的文件类型为pdf则无下图提示)。

      图 18‑58

      5. 点击【是】可打开文件看一下生成文件中的数据。也可从指定的保存位置打开生成的word文件查看数据。

      图 18‑59

      18.7.4 导出Word模板

      导出模板文件

      仅导出word模板文件无法导出设置(数据表、word参数、提数公式等)

      1. 设计栏目选中之前的word模板:“订单总结”,右键点击【导出模板文件】。

      图 18‑60

      2. 弹出窗口中选择路径,输入文件名后点击【保存】,完成word模板导出。

      图 18‑61

      导出

      导出word模板设置并且生成导出文件.esx。具体操作可参考18.2中的Excel模板导出。
      注意:word模板无法导出数据。
      1. 设计栏目选中之前的word模板:“订单总结”,右键点击【导出】。

      图 18‑62

      2. 可勾选导出的依赖模板,点击【确定】。

      图 18‑63

      3. 完成导出,生成正确的导出文件。

      图 18‑64

      图 18‑65

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